Documentación digital
Digitalizamos la generación, gestión e intercambio de la documentación asociada al transporte de residuos, deyecciones ganaderas y otros materiales, integrándola con los procesos operativos y los sistemas de gestión.
El reto
La gestión del transporte de residuos, deyecciones ganaderas y otros materiales regulados implica la generación de documentación diversa, que puede variar según el tipo de operación, el territorio y la administración competente.
Esta información a menudo debe obtenerse de diferentes sistemas e introducida manualmente en documentos, formularios o plataformas administrativas. Esto genera trabajo repetitivo, duplicación de datos y aumenta el riesgo de errores.
El objetivo es automatizar estos procesos y reutilizar la información que ya existe en los sistemas de gestión, vehículos y dispositivos de campo, generando la documentación necesaria para cada operación.
Nuestra solución
TriskelPurins permite centralizar la información necesaria para generar y gestionar la documentación asociada a cada operación. Los datos se pueden obtener automáticamente a partir de los sistemas de gestión, vehículos y dispositivos de campo, evitando tener que introducir repetidamente la misma información.
A partir de estas datos, el sistema puede generar los documentos requeridos y preparar la información necesaria para su envío o registro, de forma manual o automatizada, en las plataformas correspondientes.
La solución se puede adaptar a los diferentes procedimientos y requisitos administrativos, permitiendo integrar en un mismo entorno documentos como DeCA, SANDACH, FS/ARC, cartas de porte y otros documentos específicos de cada territorio.
Cómo funciona
01
Captura de la información
Los datos necesarios se obtienen de los sistemas de gestión, vehículos, dispositivos de campo o de la información introducida por el usuario.
02
Preparación de la documentación
El sistema combina los datos de la operación y genera automáticamente la información y los documentos correspondientes.
03
Validación y trazabilidad
La información se valida antes del envío y queda relacionada con la operación, manteniendo un registro de los documentos generados.
04
Envío y integración
Los documentos o los datos pueden ser enviados a los sistemas de gestión y, cuando existan los mecanismos de integración necesarios, intercambiados con las plataformas de las administraciones.
Beneficios
01
Menos trabajo administrativo
Automatización de la generación y gestión de documentos, reduciendo tareas manuales, duplicaciones y tiempo dedicado a introducir información.
02
Menos errores
Reutilización de los datos disponibles en los sistemas de gestión y dispositivos de campo, reduciendo los errores de transcripción y mejorando la coherencia de la información.
03
Adaptación a los requerimientos
La documentación y los procesos se pueden adaptar a los diferentes tipos de operación, territorios y requerimientos de las administraciones.
Integración con otros sistemas
La información necesaria para generar la documentación se puede obtener de los sistemas de gestión de la empresa, de los vehículos y de los dispositivos utilizados durante la operación.
TriskelPurins centraliza estas datos y permite utilizarlos para generar los documentos correspondientes y, cuando existan los mecanismos de integración necesarios, intercambiar información directamente con plataformas de terceros o con las administraciones públicas.
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¿Necesita digitalizar o automatizar la gestión documental de sus operaciones? Explíquenos su caso y estudiaremos la solución más adecuada.
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