Documentació digital
Digitalitzem la generació, gestió i intercanvi de la documentació associada al transport de residus, dejeccions ramaderes i altres materials, integrant-la amb els processos operatius i els sistemes de gestió.
El repte
La gestió del transport de residus, dejeccions ramaderes i altres materials regulats comporta la generació de documentació diversa, que pot variar segons el tipus d’operació, el territori i l’administració competent.
Aquesta informació sovint s’ha d’obtenir de diferents sistemes i introduir-la manualment en documents, formularis o plataformes administratives. Això genera feina repetitiva, duplicitat de dades i augmenta el risc d’errors.
L’objectiu és automatitzar aquests processos i reutilitzar la informació que ja existeix en els sistemes de gestió, vehicles i dispositius de camp, generant la documentació necessària per a cada operació.
La nostra solució
TriskelPurins permet centralitzar la informació necessària per generar i gestionar la documentació associada a cada operació. Les dades es poden obtenir automàticament dels sistemes de gestió, vehicles i dispositius de camp, evitant haver d’introduir repetidament la mateixa informació.
A partir d’aquestes dades, el sistema pot generar els documents requerits i preparar la informació necessària per al seu enviament o registre, manual o automatitzat, en les plataformes corresponents.
La solució es pot adaptar als diferents procediments i requeriments administratius, permetent integrar en un mateix entorn documents com DeCA, SANDACH, FS/ARC, cartes de porte i altres documents específics de cada territori.
Com funciona
01
Captura de la informació
Les dades necessàries s’obtenen dels sistemes de gestió, vehicles, dispositius de camp o de la informació introduïda per l’usuari.
02
Preparació de la documentació
El sistema combina les dades de l’operació i genera automàticament la informació i els documents corresponents.
03
Validació i traçabilitat
La informació es valida abans de l’enviament i queda relacionada amb l’operació, mantenint un registre dels documents generats.
04
Enviament i Integració
Els documents o les dades es poden enviar als sistemes de gestió i, quan existeixen els mecanismes d'integració necessaris, intercanviar-se amb les plataformes de les administracions.
Beneficis
01
Menys feina administrativa
Automatització de la generació i gestió de documents, reduint tasques manuals, duplicitats i temps dedicat a introduir informació.
02
Menys errors
Reutilització de les dades disponibles als sistemes de gestió i dispositius de camp, reduint errors de transcripció i millorant la coherència de la informació.
03
Adaptació als requeriments
La documentació i els processos es poden adaptar als diferents tipus d’operació, territoris i requeriments de les administracions.
Integració amb altres sistemes
La informació necessària per generar la documentació es pot obtenir dels sistemes de gestió de l’empresa, dels vehicles i dels dispositius utilitzats durant l’operació.
TriskelPurins centralitza aquestes dades i permet utilitzar-les per generar els documents corresponents i, quan existeixen els mecanismes d’integració necessaris, intercanviar informació directament amb plataformes de tercers o de les administracions públiques.
Parlem del teu projecte
Necessites digitalitzar o automatitzar la gestió documental de les teves operacions? Explica’ns el teu cas i estudiarem la solució més adequada.
Contacta amb nosaltres